IT-Compliance: Software-Lizenzmanagement...vom „Wildwuchs“ zum echten Überblick.
Dass man sich mit der Thematik der Softwarelizenzen befassen sollte, wissen viele Unternehmen. Schon der Anspruch an Compliance erfordert eine exakte Kenntnis der eigenen Lizenzen. Das erschweren nicht zuletzt komplizierte Lizenzierungsstrategien der Anbieter. Allein der Weg von der Bestandsaufnahme bishin zum echten Überblick und der Lizenzoptimierung bindet Ressourcen, kann zeitintensiv sein und erfordert Unterstützung vom Spezialisten, ist aber im Hinblick auf die Management-Haftung notwendig.
Nach der Transparenz kommt die Optimierung
Durch die relativen komplexen Lizenzmodelle der Hersteller kommt es vor, das Unternehmen immer wieder zu hohe Lizenzkosten bezahlen. Neben dem Überblick über die Lizenzlandschaft geht es aber auch um die Optimierung. Selbst dann, wenn die Bestandsaufnahme eine Unterlizenzierung für Ihr Unternehmen ausweisen sollte, die eine Nachlizenzierung erforderlich macht, können die hierdurch entstehenden Kosten durch die Auswahl eines geeigneten Lizenzierungsmodells und/oder einer Vertragsoptimierung plus ggf. erweiterten Produktbenutzungsrechten meist mehr als kompensiert werden. Ebenso kann die Bestandsaufnahme eine Überlizenzierung ausweisen, diese Erkenntnis ist nun aber auch nicht wirklich erfreulich, da die Tatsache jetzt feststeht, dass das Unternehmen in der Vergangenheit zu viel an Lizenzgebühren bezahlt hat.
Vorteile eines professionellen Software-Lizenzmanagements:
- Transparenz der Software-Lizenzbestände
- Rechtssicherheit
- Bestandssicherung der Softwarelizenzen
- Kontinuierliche Vertrags- und Prozessoptimierung
- Kostentransparenz
- Kostenoptimierung
- Effizienz durch geeignetes Software-Tool und Bestandsdatenbank
- Kontinuierliches Reporting
Hilfe vom Spezialisten:
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